AVISO DE PRIVACIDAD

PROMOSTAGE SA. de C.V.

 

  1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES:

De conformidad con los Artículos 5, 6, 8,  7, 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) le informamos que PROMOSTAGE, S.A. de C.V. con domicilio ubicado en Lindavista Número 312,  Colonia Lindavista, Delegación Gustavo A. Madero, Ciudad de México, C.P. 07300, quien es legítimo licenciante de la marca La Carrera Panamericana y diseño y es el organizador de una competencia de vehículos denominada LA CARRERA PANAMERICANA  (La Carrera Panamericana) que se lleva a cabo anualmente, en la que participan pilotos y sus respectivos equipos, nacionales y extranjeros, quienes recorren diversos Estados de la República Mexicana; por lo que  le comunicamos que la información personal de  cualquier persona física y/o moral identificada o identificable, es tratada de forma estrictamente confidencial, por lo que podrán sentirse plenamente seguros e que al adquirir nuestros bienes y/o servicios, hacemos un esfuerzo permanente para salvaguardarla y protegerla, por lo que trataremos los datos personales que recabemos de usted en los términos del presente Aviso de Privacidad. 

  1. DATOS PERSONALES DE CLIENTES Y PROVEEDORES QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO:

 Recabamos sus datos personales y datos personales sensibles para actividades relacionadas con eventos organizados por PROMOSTAGE, SA, de C.V. y LA CARRERA PANAMERICANA,  dependiendo de la relación que con usted exista, ya sea, de manera enunciativa y no limitativa de todos nuestros pilotos, copilotos, clientes, clientes potenciales, proveedores, medios de comunicación, y en general de cualquier persona física y/o moral identificada o identificable.

La información de datos personales que trataremos será de manera enunciativa y no limitativa la siguiente:

  1. Datos personales que recabamos de manera personal y consentimiento requerido en cada caso:
  • Consentimiento Tácito: Datos de identificación (Nombre, apellidos, firma, fotografía, fecha de nacimiento, nacionalidad, género, clave única de registro de población -CURP-, registro federal de contribuyentes (RFC) y documentos de identificación oficial); Datos de Contacto (Domicilio, correo electrónico, número de teléfono fijo y móvil); Datos Laborales/Profesionales (Ocupación, puesto, empresa en la que labora, experiencia profesional y referencias laborales); Datos Fiscales (Constancia de situación fiscal, domicilio fiscal y otros datos necesarios para la facturación), Datos de Terceros (Nombre, teléfono y correo electrónico de contactos de emergencia o referencias personales). Al proporcionar los datos personales de terceros, se entiende que cuenta con el consentimiento del titular de los datos personales. Imágenes/sonidos de personas identificables (perennes o en movimiento) obtenidos por Sistemas de Videovigilancia, para un procesamiento interno de seguridad, y/o soporte legal.
  • Consentimiento Expreso: Datos Patrimoniales/Financieros (Información bancaria, número de cuenta, CLABE interbancaria, información de tarjetas de crédito o débito, historial crediticio);
  • Consentimiento Expreso y por escrito: Datos Personales Sensibles: Datos de salud: Información sobre alergias, condiciones médicas relevantes o cualquier otro dato de salud necesario para garantizar su seguridad en eventos deportivos, y Datos biométricos: Huellas dactilares, reconocimiento facial o cualquier otra información utilizada para fines de autenticación de identidad.
  1. Datos personales que recabamos de manera directa a través de página web, correo electrónico y vía telefónica:
  • Consentimiento Tácito: Datos de identificación (Nombre, apellidos, firma, fotografía, fecha de nacimiento, nacionalidad, género, clave única de registro de población -CURP-, registro federal de contribuyentes (RFC) y documentos de identificación oficial); Datos de Contacto (Domicilio, correo electrónico, número de teléfono fijo y móvil); Imágenes/sonidos de personas identificables (perennes o en movimiento) captados en eventos o actividades públicas para un procesamiento interno de seguridad, y/o soporte legal.
  • Consentimiento Expreso: Imágenes/sonidos de personas identificables (perennes o en movimiento) para las finalidades que se indican posteriormente.

(No recabamos datos sensibles a través de página web, correo electrónico y vía telefónica).

  1. Datos personales que recabamos de manera indirecta a través de transferencias de terceros y fuentes de acceso público que están permitidas por la Ley:
  • Consentimiento Tácito: Datos de identificación (Nombre, apellidos, firma, fotografía, fecha de nacimiento, nacionalidad, género, clave única de registro de población -CURP-, registro federal de contribuyentes (RFC) y documentos de identificación oficial); Datos de Contacto (Domicilio, correo electrónico, número de teléfono fijo y móvil);
  • Consentimiento Expreso Y POR ESCRITO: Imágenes/sonidos de personas identificables (perennes o en movimiento) captados en eventos o actividades públicas para fines de difusión, publicidad y/o comerciales y/o recabados en fuentes lícitas distintas a las fuentes de acceso público (registros públicos, directorios profesionales, padrones oficiales), para las finalidades que se indican posteriormente.

(No recabamos datos sensibles a través de fuentes indirectas y/o fuentes de acceso público que están permitidas por la Ley).

  1. Cualquier otro Dato Personal que sea recabado por PROMOSTAGE, S.A. de C.V. con el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre PROMOSTAGE, S.A. de C.V. y Usted, para lo cual no será necesario su consentimiento para el tratamiento de dichos datos personales tal como lo establece el artículo 10 fracción IV de la Ley.

En este sentido, hacemos de su conocimiento que sus datos personales serán tratados y resguardados con base en los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, consagrados en la Ley.

III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES:

Más que una política, en PROMOSTAGE, S.A. de C.V. tenemos la filosofía de mantener una relación estrecha y activa con nuestros pilotos, copilotos, clientes, clientes potenciales, proveedores,  medios de comunicación, y en general de cualquier persona física y/o moral identificada o identificable.

PROMOSTAGE, S.A. de C.V. recopilará sus datos personales y datos personales sensibles por lo que solicitamos su consentimiento a través del presente Aviso de Privacidad con el objeto de utilizarlos de manera enunciativa y no limitativa para los siguientes fines:

  1. a) Finalidades necesarias para la prestación del servicio.

Los datos personales proporcionados serán utilizados para:

  1. Promoción y organización de eventos relacionados con PROMOSTAGE, S.A. de C.V. y LA CARRERA PANAMERICANA.
  2. Creación y administración de cuentas de usuarios.
  3. Desarrollo de nuevos productos y servicios.
  4. Seguimiento a ventas y promociones para mejorar la experiencia del cliente.
  5. Gestión de cobranza y procesamiento de pagos.
  6. Interrelación de bases de datos para conocer el perfil y necesidades del cliente.
  7. Envío de publicidad y promociones sobre productos y/o servicios de PROMOSTAGE, S.A. de C.V. y LA CARRERA PANAMERICANA.
  8. Formalización y ejecución de contratos relacionados con nuestros productos y servicios.
  9. Consultar historial crediticio en sociedades de información crediticia.
  10. Procesamiento de solicitudes, facturación, aclaraciones y resolución de disputas.
  11. Cumplimiento de leyes, reglamentos y normativas aplicables.
  12. Mantenimiento y actualización de nuestros registros para responder a sus consultas.

 Características del tratamiento:

  • Automatización: Algunos de estos tratamientos se realizan mediante sistemas automatizados, incluyendo bases de datos segmentadas y análisis de perfiles para mejorar nuestros servicios.
  • Transferencias de datos: Sus datos podrán ser compartidos con terceros proveedores de servicios logísticos, bancarios y de facturación, exclusivamente para cumplir con la finalidad descrita.
  • Medidas de seguridad: Implementamos medidas físicas, técnicas y administrativas para proteger sus datos contra pérdida, alteración o acceso no autorizado.
  1. b) Finalidades necesarias para la planificación y organización de eventos:

Para la organización y ejecución del evento LA CARRERA PANAMERICANA, es necesario recopilar y tratar los siguientes datos personales:

  1. Nombre y apellidos,
  2. Región,
  3. Género,
  4. Número de identificación oficial,
  5. Correo electrónico.

Características del tratamiento:

  • Almacenamiento seguro: Sus datos se almacenarán en sistemas con acceso restringido y protección contra accesos no autorizados.
  • Transferencias de datos: En algunos casos, podremos compartir su información con hoteles, aerolíneas y otros proveedores logísticos para la correcta gestión del evento.
  • Plazo de conservación: Sus datos se conservarán únicamente durante el periodo de organización del evento y serán eliminados posteriormente, salvo que la legislación aplicable requiera su conservación.
  1. c) Finalidades no necesarias para la prestación del servicio:

Adicionalmente, si usted otorga su consentimiento, sus datos personales podrán ser utilizados para:

  1. Realizar actividades de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial.
  2. Elaborar estudios internos sobre hábitos de consumo.
  3. Dar seguimiento a nuestra relación comercial y evaluar su nivel de satisfacción.

Características del tratamiento:

  • Base legal: Este tratamiento solo se realizará con su consentimiento expreso.
  • Derecho de oposición: Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos para estas finalidades en cualquier momento conforme al procedimiento detallado en la sección IV del presente Aviso de Privacidad.

Las finalidades (1), (2) y (3) del inciso c), no son necesarias, pero son importantes para ofrecerle a través de campañas de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial, bienes, productos y servicios exclusivos, por lo que usted tiene derecho a oponerse, o bien, a revocar su consentimiento para que PROMOSTAGE, SA. de C.V. deje de tratar sus datos personales para dichas finalidades, de acuerdo al procedimiento señalado en el apartado IV del presente Aviso de Privacidad.

PROMOSTAGE, S.A. de C.V. podrá hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores.

El ingreso o registro de sus datos personales implican el consentimiento pleno y sin reservas para el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con el presente aviso de privacidad.

Se hace de su conocimiento que cuenta con un plazo de 5 (cinco) días hábiles para manifestar su negativa respecto al tratamiento de sus datos personales de identificación, en relación con las finalidades de este apartado, conforme al mecanismo establecido en el apartado 4 del presente Aviso de Privacidad.

  1. MEDIOS PARA LIMITAR EL USO Y DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, optando por cualquiera de los  siguientes mecanismos:

  • Registro en Listas de Exclusión:

Puede solicitar su inscripción en nuestra Lista de Exclusión de Publicidad, con lo que evitaremos el envío de información promocional, publicitaria o comercial por cualquier medio.

  • Configuraciones en Plataformas Digitales:

Si usted ha proporcionado datos a través de nuestra página web o redes sociales, podrá limitar su uso configurando sus preferencias de privacidad en dichas plataformas.

  • Solicitud Directa a PROMOSTAGE, S.A. de C.V.:

Puede enviarnos un correo electrónico a carrera@lacarrerapanamericana.com.mx, a la atención del Sr. Gabriel Miranda (en lo sucesivo El Oficial de Privacidad), indicando su deseo de limitar el tratamiento de sus datos personales, especificando las finalidades que desea restringir.

  1. MECANISMOS, MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER SU DERECHO AL ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN DE DATOS PERSONALES (DERECHOS ARCO).

Usted tiene el derecho en todo momento, de solicitar:

  • El ACCESO a sus datos personales en nuestro poder y conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento,
  • La RECTIFICACIÓN o CORRECCIÓN, cuando resulten inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados,
  • La CANCELACIÓN de sus datos personales, de nuestros archivos, registros, expedientes y sistemas, a fin de que los mismos ya no estén en nuestra posesión, solicitud que dará lugar a un periodo de bloqueo, tras el cual se procederá a la supresión del dato, en el entendido de que podremos conservar ese dato exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento.
  • La OPOSICIÓN al tratamiento de sus datos personales o exigir que se cese en el mismo cuando: Exista causa legítima y su situación específica así lo requiera, lo cual debe justificar que aun siendo lícito el tratamiento, el mismo debe cesar para evitar que su persistencia le cause un daño o perjuicio; o cuando sus datos personales sean objeto de un tratamiento automatizado, el cual le produzca efectos jurídicos no deseados o afecte de manera significativa sus intereses, derechos o libertades, y estén destinados a evaluar, sin intervención humana, determinados aspectos personales de la misma o analizar o predecir, en particular, su rendimiento profesional, situación económica, estado de salud, preferencias sexuales, fiabilidad o comportamiento. No procederá el ejercicio del derecho de oposición en los casos previstos en el artículo 33 de la Ley.  

Todos sus datos personales son tratados de acuerdo a la legislación aplicable y vigente en el país, por ello le informamos que usted tiene en todo momento el derecho de Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento que les damos a sus datos personales (Derechos ARCO), así como Revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de los mismos; derechos que podrá hacer valer a través de El Oficial de Privacidad de PROMOSTAGE, S.A. de C.V. enviando un correo electrónico a carrera@lacarrerapanamericana.com.mx, a la atención del Sr. Gabriel Miranda (en lo sucesivo El Oficial de Privacidad), para que le sea proporcionado el formato de Solicitud de Derechos, mismo que deberá presentar requisado en el domicilio del Responsable, acompañada de la siguiente información y documentación:

  1. Nombre del titular de los datos personales y domicilio, así como correo electrónico para poder comunicarle la respuesta a la Solicitud ARCO;
  2. Una copia de los documentos que acrediten su identidad (copia de Credencial De Elector, pasaporte o cualquier otra identificación oficial) o en su caso, los documentos que acrediten la identidad y representación legal de quien actúe en su nombre, cuyo original deberá presentar para poder recibir la respuesta del Responsable;
  3. Una descripción clara y precisa del derecho ARCO que busca ejercer y de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer dicho derecho (salvo que se trate del derecho de Acceso);
  4. Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales, y;
  5. En caso de solicitar una rectificación de sus datos personales, deberá de indicar también, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

El Oficial de Privacidad responderá su Solicitud ARCO y los motivos de su decisión mediante un correo electrónico en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del día en que se haya recibido su Solicitud ARCO. En caso de que la Solicitud ARCO se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta de la Solicitud ARCO. El Oficial de Privacidad podrá notificarle dentro de los plazos referidos en este párrafo la prórroga de los mismos, por una sola vez, por un periodo igual al original de conformidad con la Ley.

El Oficial de Privacidad podrá negar el ejercicio de sus derechos ARCO (la “Negativa”), incluso de forma parcial, en los supuestos que establezca la Ley, en el entendido de que, en cualquier caso, le comunicaremos el motivo de nuestra decisión dentro de los plazos señalados anteriormente y por el mismo medio por el que se presentó la solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO, acompañando, en su caso, las pruebas que resulten pertinentes.

La entrega de los datos personales será gratuita, debiendo cubrir el titular únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos, salvo que usted proporcione el medio magnético, electrónico o el mecanismo necesario para reproducir los datos personales, en cuyo caso, se le entregarán personalmente sin costo o, en su caso, cargando solamente los costos de envío, según corresponda.

Dicho derecho se ejercerá por el titular En forma gratuita, previa acreditación de su identidad ante el responsable. No obstante, si la misma persona reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos no serán mayores a tres veces la Unidad de Medida y Actualización vigente, a menos que existan modificaciones sustanciales al aviso de privacidad que motiven nuevas consultas.

En caso de no estar de acuerdo en el tratamiento de sus datos personales, puede acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

  1. TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES.
  2. Transferencias sin necesidad de consentimiento.

Se le informa que, a fin de dar cumplimiento a las finalidades establecidas en el apartado III del presente Aviso de Privacidad, sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera de los Estados Unidos Mexicanos por personas distintas a PROMOSTAGE, S.A. de C.V.

En este sentido y con fundamento en La Ley y su Reglamento, a través de la firma de este Aviso de Privacidad, Usted reconoce y consiente que sus datos personales podrán ser transferidos de manera enunciativa y no limitativa a: (i) A terceros proveedores de servicios, única y exclusivamente para el cumplimiento de las finalidades establecidas en el inciso (a) del apartado III del presente Aviso de Privacidad; (ii) A terceros para realizar gestiones de cobranza extrajudicial y judicial en caso de incumplimiento, (iii)  A las Autoridades competentes en materia de control vehicular; (iv) A empresas de sistema de localización satelital para la instalación de un dispositivo de localización, recuperación y entrega de vehículos; (v) A aseguradoras para el otorgamiento de pólizas de seguros por el servicio contratado por el cliente; (vi) a cualquier tercero relacionado con LA CARRERA PANAMERICANA.

Asimismo, compartimos sus datos personales del inciso (b) apartado III del presente Aviso de Privacidad, de manera enunciativa y no limitativa, como se establece a continuación:

    • Filiales: podemos compartir sus Datos personales con nuestras filiales o subsidiarias; sin embargo, si lo hacemos, su uso y el uso compartido de sus Datos personales estarán sujetos a esta Política.
    • Hoteles: para reservar un hotel según su solicitud, podemos compartir su nombre y apellido, su región, su sexo, su número de identificación y su dirección de correo electrónico con los hoteles. Sin embargo, si lo hacemos, su uso y el intercambio de sus Datos personales estarán sujetos a esta Política.
    • Aerolíneas: para reservar boletos de avión según su solicitud, podemos compartir su nombre y apellido, su región, su género, su número de identificación y su dirección de correo electrónico con Aerolíneas. Sin embargo, si lo hacemos, su uso y el intercambio de sus Datos personales estarán sujetos a esta Política.
    • Agentes: Para reservar hoteles y boletos en base a su solicitud, podemos reservar los boletos y los hoteles por medio de agentes. Podemos compartir su nombre y apellido, su región, su género, su número de identificación y su dirección de correo electrónico con los agentes. Sin embargo, si lo hacemos, su uso y el intercambio de sus Datos personales estarán sujetos a esta Política.
    • Cumplimiento legal: podemos divulgar o poner a disposición Datos personales para cumplir con las obligaciones legales o reglamentarias aplicables, incluso como parte de un procedimiento judicial, en respuesta a una citación, orden judicial, orden judicial u otro proceso legal, o como parte de un investigación o solicitud, ya sea formal o informal, de la policía o un funcionario del gobierno.
  1. Transferencias con consentimiento.

PROMOSTAGE, S.A. de C.V., podrá transferir sus datos personales de identificación de empresas de marketing y publicidad para las finalidades descritas en el inciso (c) apartado III del presente Aviso de Privacidad a otras empresas del sector automotriz, competencias, y de bienes, productos y servicios con las que tengamos alguna relación comercial y/o de negocios con la finalidad de otorgarle beneficios al adquirirlos.

A la firma del presente Aviso de Privacidad nos otorga su consentimiento para transferir sus datos personales.  Si usted no desea que sus datos personales sean transferidos a dichos terceros, puede manifestar su negativa a través de los medios señalados en el apartado IV del presente aviso de Privacidad.

  1. Transferencias internacionales.

De conformidad con lo establecido en el artículo 37 de la Ley, los Datos personales que recopilamos pueden almacenarse y procesarse en su país o región, o en cualquier otro país donde nosotros o nuestras afiliadas, subsidiarias o proveedores de servicios tengamos instalaciones. Tomamos medidas diseñadas para garantizar que los datos que recopilamos en virtud de esta Política se procesen de acuerdo con las disposiciones de esta Política y la ley aplicable dondequiera que se encuentren los datos.

Al enviarnos sus Datos personales, sus Datos personales pueden transferirse a nosotros en Los Estados Unidos de América. Cumplimos con las leyes sobre la transferencia de datos personales entre países para ayudar a garantizar que sus datos personales estén protegidos como se describe en esta Política, donde sea que se encuentren.

  1. CAMBIOS O MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

PROMOSTAGE, S.A. DE C.V. se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, en el entendido de que toda modificación al mismo se le hará conocer a usted por medio de la publicación del aviso en la página de internet www.lacarrerapanamericana.com.mx o a través de correo electrónico.

 

Ciudad de México a 28 de marzo de 2025.