Introducción

Del 16 al 22 de octubre del presente año se llevará a cabo La Carrera Panamericana de una manera muy diferente con respecto a otros años, debido a la contingencia que actualmente se vive en México y el mundo por el COVID-19.

Si bien es cierto, que las llegadas con miles de personas en cada uno de los arcos de meta de los 8 estados por los cuales pasa su ruta son representativas de lo que es La Carrera, este año, el espíritu y el ambiente de La Carrera estará al alcance de los mexicanos a través de LIVE Streaming donde podrán tener acceso a través de diversas plataformas digitales. El hecho de que no haya arcos de meta corresponde a los lineamientos gubernamentales sobre eventos masivos y se ha creado una nueva logística para el contingente panamericano y espectadores.

Llevaremos a cabo una “Carrera Segura” por lo cual el Comité Organizador ha desarrollado los siguientes Protocolos de Medidas de Seguridad y de Salud a fin de reforzar las medidas de higiene personal, del entorno y de sana distancia en todos los ámbitos en los que se desarrolla La Carrera, cumpliendo con todas indicaciones gubernamentales.

La Carrera Panamericana 2020
La Carrera Panamericana 2020
La Carrera Panamericana 2020
La Carrera Panamericana 2020

Este año se redujo el número de eventos presenciales y cenas, pero seguiremos festejando cada día triunfos y logros de cada uno de los equipos de competición cuidando ante todo su seguridad.

La Carrera Panamericana 2020

TRANSMISIONES LIVESTREAM DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO

Se podrá seguir cada minuto de la Carrera Panamericana en línea se estará transmitiendo paso a paso en nuestra página y en redes sociales. Las personas que usualmente atienden nuestros arcos de meta, seguirán La Carrera a través de cualquier dispositivo digital.

Siempre hay oportunidad de una foto

Ahora en los arcos de llegada que serán a puerta cerrada para que no haya multitudes y se evitarán selfies y festejos con cercanía física. Seguiremos todos los lineamientos de los gobiernos estatales para eventos, asegurando la salud y seguridad de todos los asistentes.

Sin embargo, desde los Arcos de llegada, se llevará a cabo un happening con entrevistas, mensajes al público, entre otros, a través del LIVE Stream.

La Carrera Panamericana 2020

Además, el equipo de fotógrafos oficiales de La Carrera estará documentando todo el evento.

Antes de la Carrera

REQUERIMIENTOS PARA PODER ASISTIR A LA CARRERA:


I. COMPETIDORES

Deberán enviar por correo al Comité Organizador la siguiente documentación antes de llegar al Parque de Registro en Oaxaca.

  • Listado de personal que conforma el equipo de preparación de autos. Incluyendo equipo de fotografía y video.
  • Resultados Prueba COVID-19
  • Proveerá números telefónicos de emergencia.
  • Lista de vehículos que llevará el equipo con No. De Placa y de Serie
  • Dia y horario aproximado de arribo al Parque de Escrutinio para agendar horarios en
  • Registro, Examen Médico, Escrutinio, pegado de calcomanías, con la finalidad de mantener la sana distancia y evitar aglomeraciones.

COMITÉ ORGANIZADOR

Todas las Direcciones (De Carrera, Cronometraje, Escrutinio, Medico, Seguridad, Barredora, Controles, Logística, Operaciones, Contabilidad, Marketing, Medios y Digital deberán mandar la siguiente información de cada uno de sus equipos de trabajo:

  • Listado de personal que conforman las Direcciones y Coordinaciones.
  • Resultados Prueba COVID-19
  • Lista de vehículos que llevará el equipo con No. De Placa y de Serie.
  • Presentar constancia de que se tomaron los cursos respectivos del IMSS

II. LINEAMIENTOS GENERALES DE SANITIZACION PARA TODOS LOS ASISTENTES A LA CARRERA

Dado que La Carrera Panamericana no es un evento de un solo día, existen diversos factores que deben considerarse para su correcta ejecución. Cada una de estas consideraciones deberán de tomarse en cuenta para cada evento y en cada sede. Por lo que todos los integrantes de La Carrera deberán obligatoriamente por cada uno de los días que dura la competición:

  • Al entrar a lugares cerrados tomar las medidas de higiene: Habrá un equipo de Sanidad con gel antibacterial, toma de temperatura, organizando la sana distancia de 1.5 mts y uso de cubrebocas y visera protegiendo nariz y boca de toda persona que accese al lugar. De no cumplir con estos procedimientos, se negará el acceso a los lugares cerrados donde La Carrera tenga alguna actividad.
  • Cada equipo, su personal y el del Comité Organizador deberán en primera instancia lavarse las manos en cada momento. Limpiar todos los días los autos de competencia y de soporte mecánico. Además, deberán traer un kit sanitizante en cada unidad. También portarán siempre dos tapabocas, uno de repuesto, guantes y una botella de gel antibacterial en su chamarra o pantalón en todo momento.
  • El personal de cada equipo de competencia y del Comité Organizador sólo se limitará a su área de trabajo y preparación.
  • Todos los asistentes proveerán números telefónicos de emergencia.
  • Se ha creado un “Staff de Protección” con profesionales Médicos y asistentes que serán responsables y estará dedicados a ASEGURAR la correcta implementación de las medidas sanitarias de todo el contingente panamericano. El equipo médico contará con todo el equipo necesario de protección para atender al paciente y llevará acabo las logísticas necesarias en casos de que se requiera.
  • Tanto pilotos, navegantes y Comité Organizador deberán someterse diariamente a un control de temperatura y oximetría, de acuerdo con los procedimientos que estipule el equipo médico encargado del tema COVID.
  • Esto aplica también para los equipos o staff mecánico. Cada competidor será responsable de designar un responsable para que realice estos controles antes de salir a la siguiente etapa de velocidad, reportando los resultados al “Staff de Protección”.
  • Aquellos participantes que no cumplan con los rangos permitidos deberán acatar lo estipulado por el propio equipo médico, existiendo la posibilidad de excluirlos de La Carrera en cualquier momento y se le atenderá con los protocolos establecidos.

Todos los asistentes deberán llevar Paquetes de Prevención Individual que contengan:

  • Paquetes individuales personales de pañuelos desechables y bolsa(s) de plástico para desechar pañuelos desechables.
  • Toallitas desinfectantes
  • Tarjeta pequeña de prevención con información médica clave, detallando: enfermedades, que medicina están tomando, frecuencia, etc
  • Máscara médica para usar si están enfermos (cualquier síntoma, incluyendo fiebre, tos, falta de aliento)
  • Paquetes pequeños de toallitas para manos a base de alcohol o alcohol en gel.
  • Se llevarán a cabo diariamente pruebas aleatorias y rápidas de COVID-19.
  • Cada equipo de competencia es responsable de su staff técnico para que lleven a cabo los protocolos básicos de seguridad y salud.
  • Cualquier otro procedimiento que la sede o que el equipo médico requiera realizar en su momento debido al semáforo de riesgo epidemiológico, deberá ser acatado por los participantes.

III. PROTOCOLOS PARA CADA AREA DE TRABAJO EN PARQUE DE ESCRUTINIO

REGISTRO

  • El lugar estará delimitado con cinta o algún elemento que prevenga la entrada de personal ajeno a las actividades.
  • Únicamente se permitirá la entrada del piloto y navegante.
  • Dentro del área es obligatorio mínimo el uso de cubrebocas. Se recomienda el uso también protección ocular o careta.
  • Los responsables del registro usarán mínimo careta o lentes y cubrebocas. Evitará en todo momento tocarse la cara y/o nariz.
  • Para evitar contaminación cruzada entre representantes, los responsables se lavarán las manos con agua y jabón donde se disponga de manera inmediata y posterior aplicación de gel alcohol al 70% al ingresar al área y antes de iniciar cada procedimiento de verificación.
  • Se establecerán horarios para atención
  • El escritorio contará con un dispensador de gel y una barrera física transparente entre el responsable y el Competidor. Ver Figura 1
  • No existirá contacto físico entre los involucrados
  • Se respetará el principio de sana distancia de al menos 1.5m de distancia.
  • Si existiera fila, se deberá respetar una distancia de al menos 1.5m de distancia. Señalización en piso.
  • Los documentos para entregar a los competidores (Libretas de Ruta, Gafetes, Calcomanías Oficiales, Etc) estarán pre-empacados y listos para minimizar el tiempo de permanencia en el área. Dicho empaque será sanitizado previo a la entrega.

ESCRUTINIO

  • Con el objetivo de agilizar las labores de Verificación Técnica, estarán por parte de la organización al menos dos oficiales de Escrutinio y por parte de cada auto, dos representantes (Uno para implementos de tripulación y otro para Auto)

Oficial encargado de la verificación de implementos personales:

  • Uno de los representantes del equipo manipulará y presentará al escrutador los implementos a verificar, así como mostrará las etiquetas donde se especifique la homologación correspondiente.
  • Estará el Oficial encargado de la verificación de revisión del vehículo de competencia:
  • El Oficial Escrutador podrá manipular y revisar el vehículo asistido por el representante del equipo.
  • Únicamente se permitirá un representante del equipo por vehículo para esta labor.
  • En caso de que el vehículo sea necesario empujarlo, se podrá asistir de otra persona del equipo utilizando mínimo mascarilla, mismo que deberá abandonar el área inmediatamente al colocar el vehículo en posición.
  • Para evitar contaminación cruzada entre representantes, el escrutador deberá lavarse las manos con agua y jabón donde se disponga de manera inmediata y posterior aplicación de gel alcohol al 70% al ingresar al área y antes de iniciar cada procedimiento de verificación.
  • No habrá contacto físico entre los involucrados
  • Se respetará en la medida de lo posible el principio de sana distancia.
  • Si existiera fila, se deberá respetar una distancia de al menos 1.5m de distancia. Señalización en piso.
  • Estará un aviso en lugar visible de las medidas aplicadas en el área.

PEGADO DE CALCOMANIAS

  • Estarán solamente dos personas del Staff de Promoteam con tapabocas, visera, guantes.
  • Deberá entrar solo una persona por auto
  • La distancia entre los autos que estarán en la fila será de 2 mts entre ellos y con sana distancia entre los responsables de estos.

MÉDICOS

El examen médico que deben de llevar a cabo pilotos y navegantes deberán agendar una cita a la llegada al Parque de Escrutinio.

Tanto médicos como competidores deberán llevar a cabo los protocolos establecidos.

AUTORIDADES FMADAC

Solo podrán entrar a esta área piloto y copiloto para la verificación de sus documentos, cumpliendo los protocolos establecidos.

De existir una fila, se deberá tener una sana distancia de 1.5 metros, respetando la señalización indicada en el suelo.

PRENSA

Existirán dos días para el registro de prensa. Solo podrá ingresar una persona respetando los protocolos establecidos y si existe fila, también deberán llevar a cabo una sana distancia de 1.5 mts

Para entrevistas:

Periodistas editoriales y gráficos: Deberán llevar obligatoriamente tapabocas, visera, guantes Los equipos deberán estar previamente sanitizados en el área de Registro de Prensa. Grabadoras y micrófonos deberán estar cubiertos.

Deberá existir una distancia de 1.5 entre el medio y el entrevistado obligatoriamente.

FOTOGRAFOS Y CASAS PRODUCTORAS.

Existirán dos días para el registro. Solo podrá ingresar una persona respetando los protocolos establecidos y si existe fila, también deberán llevar a cabo una sana distancia de 1.5 mts.

Los equipos deberán estar previamente sanitizados en el área de registro todos los días y la toma de fotografías y video deberán ser de 1.5 a 2 mts de distancia de los competidores.

Con base a los protocolos arriba descritos se llevará a cabo la siguiente logística para cada uno de los días de preparación y de competencia.

Nueva logística durante la carrera

OAXACA

11 al 15 de octubre, 2020

PARQUE DE ESCRUTINIO

Auditorio de la Guelaguetza

MEDIDAS ESTRICTAS PARA CADA DÍA EN EL RECINTO (11 al 13 de octubre):

  • Previa apertura del Parque se realizará la sanitización exhaustiva de todo el establecimiento. (Con agua y jabón y con desinfectante con una solución de hipoclorito de sodio con concentraciones de al menos del 0.5% o con productos registrados ante la Agencia de Protección Ambiental (EPA) certificados para eliminar SARS-CoV-2.
  • Se garantizará el abasto de insumos para lavado y desinfección del establecimiento.
  • En los accesos habrá tapetes húmedos con hipoclorito de sodio
  • Se contará con ventilación natural o mecánica, según el lugar.
  • Se tienen protocolos específicos de limpieza y desinfección diaria del suelo; objetos de contacto y de uso común como: sillas, barandales, manijas, puertas, superficies horizontales, teléfonos, equipos de cómputo y cualquier otro elemento de fácil alcance para los competidores, equipos, staff, etc.
  • Limpieza rutinaria de paredes, muros y ventanas.
  • Se prestará especial atención al área de sanitarios, incrementando frecuencia de limpieza en lo general y en objetos de contacto frecuente como manijas, grifos, dispensadores, etc.
  • En todas las áreas habrá un contenedor debidamente identificado con tapa para disposición de materiales de desechos biológicos (Toallas y Pañuelos desechables, guantes, mascarillas, etc)

Acceso a Lugares Restringidos (Verificaciones Técnicas, Escrutinio, Parques Cerrados, Servicio)

  • Personal del Comité Organizador estará en los lugares restringidos y verificarán síntomas de quienes ingresan. Deberá ser en el Control de Entrada de cada una de las Áreas Restringidas.
  • Se asignará un área para la entrada y salida separadas o independientes
  • Se asignará a una persona por cada área para controlar acceso, aplicación de gel y verificación de estado de salud general.
  • La entrada y salida del recinto serán separadas y señalizadas.
  • Los criterios para pedir a las personas con síntomas que abandonen el lugar y avisar al Comité Organizador y al Director Médico del evento son:
    • Fiebre (Temperatura superior a 37.5 °C)
    • Oximetría menor a 93% (Utilizar Oxímetro de Pulso)
  • Malestar General
  • Tos
  • Escurrimiento Nasal
  • Anosmia y/o Disgeusia (Pérdida Total del Olfato/Mal sabor persistente en la boca)
  • Cualquier otro síntoma de nueva aparición

DOMINGO 11 DE OCTUBRE

  • Se llevará a cabo la limpieza profunda del lugar con todos los protocolos arriba mencionados.
  • Arribo de Staff LCP para montaje
  • Los equipos de trabajo trabajarán separadamente por área y usarán cubre- bocas, guantes, visera.

LUNES 12 DE OCTUBRE

  • Se lleva a cabo la limpieza del lugar con todos los protocolos arriba mencionados.
  • Continúa montaje del Parque de Escrutinio
  • Se colocarán con paneles de acrílico para protección y se sanitizarán las áreas:
    • Registro
    • Escrutinio
    • Pegado de calcomanías
    • Médicos
    • Prensa
    • Autoridades: FMADAC y OMDAI
    • Área de Autos por Equipos con distancia de 3 mts entre ellos y no más de 2 a 3 personas por auto con sana distancia. Deberán establecer horarios para preparar los autos de acuerdo con la especialidad de cada uno.
    • En estos lugares se instalarán áreas con uso de bolsas de plástico grueso con estricta rotulación especificando “PRECAUCIÓN RESIDUOS BIOLÓGICOS E INORGANICOS”.

MARTES 13 DE OCTUBRE

  • Se llevará a cabo la limpieza del lugar con todos los protocolos arriba mencionados.
  • Se abre Parque de Registro.
  • Accesos Controlados con tapetes, toma de temperatura, gel antibacterial, tapa bocas cubriendo nariz y boca.
  • Acceso a competidores con sana distancia y horarios preestablecidos a las áreas con los siguientes horarios: 09:30 - 14:30 y 16:00 - 18:30
    • Registro
    • Examen Médico
    • Escrutinio de Autos (Deberán ser sanitizados antes de la revisión y pegado de calcomanías. Se permitirán solo dos personas por auto y un técnico del Staff de LCP)
    • Todos con horarios previamente agendados.

MIERCOLES 14 DE OCTUBRE

  • Se lleva a cabo la limpieza del lugar con todos los protocolos arriba mencionados.
  • Se abre Parque de Registro.
  • Accesos Controlados con tapetes, toma de temperatura, gel antibacterial, tapa bocas cubriendo nariz y boca.
  • Acceso a competidores con sana distancia y horarios preestablecidos a las áreas con los siguientes horarios: 09:30 - 14:30 y 16:00 - 18:30
    • Registro
    • Examen Médico
    • Escrutinio de Autos (Deberán ser sanitizados antes de la revisión y pegado de calcomanías)

Las siguientes actividades para prensa se llevarán a cabo con sana distancia, tapabocas, toma de temperatura y tapetes sanitizantes en los accesos. Los grupos no serán mayores a 10 personas. De tener más aforo se programará otra reunión.

Juntas Equipos:

▪ 12:00 – 13:00 Junta de Prensa | Con sana distancia, tapabocas, guantes, etc

▪ 14:00 -16:30 ó Junta de Navegantes (vía Zoom)

▪ 17:00 -19:30 ó Junta de Navegantes (vía Zoom)

▪ 18:00 -18:45 Junta de Pilotos (vía Zoom)

Serán virtuales grabada en su totalidad, con grabación de aceptación por parte de cada competidor.

JUEVES 15 DE OCTUBRE

  • Se lleva a cabo la limpieza del lugar con todos los protocolos arriba mencionados.
  • Se abre Parque de Registro.
  • Accesos Controlados con tapetes, toma de temperatura, gel antibacterial, tapa bocas cubriendo nariz y boca.
  • Acceso a competidores con sana distancia y horarios preestablecidos a las áreas con los siguientes horarios:
    • 7:30 – 8:30 Examen Médico
    • 08:45 - 09:15 Formación para clasificación
    • 09:30 - 14:30 Oficina de Registro Abierta
    • 9:30 - 10:10 Salida Etapa de Clasificación
    • 10:10 - 12:15 Warm up y Clasificación
    • 11:35 - 13:05 Visita Zona Arqueológica (por confirmar)
    • 14:30 -16:30 Comida | Entrega de Resultados Clasificación (mesas dispuestas para 6 personas y una distancia de 1.5 mts. Cupo Limitado. Solo piloto y navegante.
    • 17:00 – 18:00 Junta de Servicios

Durante la carrera

VIERNES 16 DE OCTUBRE AL JUEVES 22 DE OCTUBRE

8:00 - 9:00 Arco de Salida en lugar pre- determinado

Entre 16:00 y 17:00 Arcos de Meta a puerta cerrada en lugares predeterminados

Los mapas de ruta por etapas se encuentran en la página https://lacarrerapanamericana.com.mx/mapas-de-ruta-por-etapa/

AREA DE CONTROLES

  • Entrega por parte del Comité Organizador el equipo de cronometraje al Director de Controles previamente sanitizado
  • Reparto del equipo y material, hojas de control, etc.
  • Reparto e instalación de radios a los controles.
  • Al recibir el radio, se deberá de sanitizar el radio y micrófono rociándolo con Agua Clorada al 10% diariamente.
  • Controles deben instalar su propio radio.

Reparto e instalación de chips de cronometraje en los autos de los competidores.

  • El encargado coloca el chip en el parabrisas del auto competidor, y con un rociador lo sanitiza antes de colocarlo.
  • Asegurar por parte de LCP que los chips cuenten con velcro nuevo para evitar que se caiga dentro del auto.
  • Todos deberán seguir las medidas de sana distancia y uso de cubrebocas.

EN TRAMOS DE CRONOMETRAJE

▪ Cada auto que lleve Staff de Cronometraje será sanitizado durante las noches al 100%

▪ Cada persona del staff llevará en todo momento cubrebocas y careta protectora.

▪ Existirá gel antibacterial en los Controles A-B-Cs donde estarán los oficiales.

▪ Cada auto deberá llevar su propia pluma por si tiene que hacer anotaciones en los controles A.B o C para no traspasar los implementos de escritura entre personas. Deberán ser de uso exclusivo.

▪ No habrá ningún contacto con los competidores.

▪ Se colocarán carteles de recomendaciones de higiene, así como indicaciones de la distancia mínima entre los asistentes

El procedimiento es el que sigue

  • Antes y después de entrar al área de control, sanitizar manos con gel alcohol al 70% para prevenir contaminación cruzada.
  • Recuperación e instalación del chip del auto de los competidores en los controles.
  • La tripulación no deberá de manipular el chip de cronometraje, únicamente el control, previo sanitizado de manos antes y después de manipular el chip.
  • A la llegada del auto al Control Horario (CH), el Oficial de Control retirará el chip y NO TOMARÁ el tiempo hasta que el NAVEGANTE se lo indique LEVANTANDO EL PULGAR. En el caso de controles A y C, el Oficial toma el chip a la llegada del auto.
  • No Existe intercambio de la Tarjeta de Tiempos entre el control y el navegante.
  • El control dicta/anota en pizarra el tiempo y el navegante escribe en el lugar adecuado de su carnet los datos.
  • El control anota en la Hoja de Control los datos requeridos.
  • Entrega de las hojas de control a la Barredora.
  • La Barredora u Oficial de resultados contará con una bolsa plástica para depositar las Hojas de Control.
  • El control introduce la Hoja dentro de la bolsa abierta por quien la recibe para evitar la contaminación cruzada.
  • El control coloca la hoja de resultados en la ventana de la Barredora, y ésta le toma una foto legible para ser enviada vía Whatsapp o Bluetooth al oficial de resultados en cuanto sea posible.
  • Protocolo general para el grupo de controles durante sus funciones.
  • Cuidará las medidas de Distanciamiento recomendadas si interactúa con personas ajenas a su grupo Social.
  1. A. ARCOS DE SALIDA

Serán cerrados al público y solo deberá estar presente el personal mínimo indispensable. En dicho momento se deberán seguir las siguientes estrategias:

▪ Seguir todas las indicaciones de las autoridades de la sede de acuerdo con su semáforo.

▪ El staff de Promoteam que esté trabajando en montaje y desmontaje de equipo llevará en todo momento cubrebocas y careta protectora.

▪ Todos los presentes, ya sean patrocinadores, prensa, familiares de los competidores, etc. deberán llevar cubrebocas y respetar lineamientos de distancia.

▪ Habrá gel desinfectante a la vista para el uso general.

▪ La asistencia de los grupos vulnerables está suspendida.

▪ Es posible que existan vallas con indicación marcada en el piso para que las personas que pudieran llegar tomen su sana distancia y estén alejados de los equipos de competición. El Comité Organizador estará preparado.

▪ Se tendrá operativos en cada ciudad para controlar las salidas.

SERVICIOS

▪ Se lleva a cabo la limpieza y sanitización del lugar con todos los protocolos dispuestos y aprobados antes de la llegada del contingente panamericano

▪ Sin embargo, cada equipo de servicio será responsable de hacer una última sanitización con aspersor manual de superficies y herramientas antes de montar sus espacios.

▪ El lugar estará delimitado con cinta o algún elemento que prevenga la entrada de personal ajeno a las actividades. Se deberá de asignar un encargado de acceso controlado al área, puede ser por medio del organizador o apoyarse en Autoridades.

▪ Deberán portar en cada momento cubrebocas, careta o lentes y llevar un despachador de gel sanitizante y el aspersor manual deberán utilizarlo de nuevo para dejar limpia el área que utilizaron.

▪ Los equipos se apegarán al protocolo enviado y autorizado por las autoridades donde se garantiza la descontaminación y sanitización previa y posterior y se encargarán de ver que se cumplan las medidas de distancia y uso del equipo de protección personal sanitaria dentro de su área en todo momento.

▪ Únicamente se permitirá la entrada de competidores y personal administrativo u Organización Indispensable o que por causa mayor deba de estar presente.

Personal Indispensable:

▪ Oficiales del Control Horario Asignados

▪ Comisario

▪ Director Controles

▪ Director de Rally

▪ Auto “0”

▪ Escrutador

▪ Director Resultados

▪ Observador

▪ Médico

▪ Prensa

▪ Mecánicos y Personal apoyo

▪ Competidores debidamente identificados y autorizados por organización.

Se deberá limitar la cantidad de personal de servicio al siguiente:

▪ 3 mecánicos por auto competidor

▪ 1 jefe de Equipo

▪ 2 asistentes de equipo

▪ Separación Mínima de Carpas entre equipos diferentes de al menos 1.5 mtrs

▪ No deberá existir contacto físico entre los involucrados

▪ Se deberá de respetar en la medida de lo posible el principio de sana distancia.

▪ Si existiera fila, se deberá respetar una distancia de al menos 1.5 m de distancia.

▪ Debe existir aviso en lugar visible de las medidas aplicadas en el área.

▪ Implementar un mensaje de recordatorio de medidas de sana distancia.

ARCOS DE META:

▪ Debido a la situación que estamos pasando por COVID-19 y dado que no están permitido los eventos masivos, este año no tendremos los tradicionales arcos de meta en cada ciudad con miles de aficionados en cada uno de ellos.

▪ Estamos preparando los lugares de llegada previamente establecidos con arco y serán “a puerta cerrada”. Sin embargo, la gente podrá ver vía LIVE Streaming a través de nuestra página web o cualquier otro dispositivo todo el trayecto de La Carrera con todo lo que pasa en las etapas de velocidad, servicios, llegadas, etc.

▪ Hemos dispuesto una transmisión LIVE Stream con una producción donde abarcaremos varios aspectos en tiempo real y también con material pre-producido. Así que tendremos aún una mayor visibilidad y alcance no solo nacional, sino internacional.

▪ También en su momento se les informará como estará conformada esta transmisión

▪ Asimismo, comenzamos ya con una campaña de difusión para que todos los aficionados puedan seguir nuestra señal en cualquier momento y en cualquier lugar.

ZONAS CERRADAS

HOTELES SELECCIONADOS

El Comité Organizador se ha dedicado a revisar cada sede, cada hotel y cada recinto para asegurar que para la llegada de todo el contingente panamericano todo esté limpio, desinfectado y listo para ser utilizado con seguridad y confianza.

Los hoteles seleccionados nos han compartido sus protocolos de limpieza y desinfección, por lo que puedes estar tranquilo y descansar del día. Seguiremos sus indicaciones al pie de la letra respecto a protocolos a observar, lo que asegurará que su estancia sea segura.

COMIDAS | CENAS DE PREMIACION

  • Se restringirá el aforo a personal imprescindible. Solo pilotos y copilotos y Comité Organizador del Área de Eventos y Autoridades Locales de cada entidad atenderá los recintos. (Verificación por medio de listas de registro).
  • Se contabilizarán a todos los asistentes para no exceder el aforo del propio recinto, de acuerdo con lo establecido por el semáforo de la sede.
  • Todos deberán permanecer solamente el tiempo de estancia mínimo imprescindible.
  • Todos los asistentes deberán portar cubrebocas todo el tiempo hasta la ingesta de alimentos.
  • A todos los asistentes se les tomará la temperatura cada vez que ingresen al recinto y solo aquellos por debajo de los 37° podrán ingresar. Aquellos por arriba de 37° deberán dirigirse con el equipo médico encargado del tema COVID.
  • Todos los asistentes deberán tomar gel desinfectante cada vez que entren al recinto.
  • La entrada y salida del recinto deberán ser independientes y deberán estar adecuadamente señalizadas.
  • La fila de acceso al recinto deberá estar señalada con marcadores en el piso para indicar la distancia mínima entre personas.
  •  El recinto contará contar con servicios sanitarios limpios, donde los asistentes puedan lavarse las manos y secarse con toallas de papel.
  • Habrá dispensadores de gel desinfectante en varios puntos del recinto, para el uso de los asistentes.
  • El staff de La Carrera que esté trabajando en registro o en acceso, llevarán en todo momento cubrebocas y careta protectora. En su defecto, la careta se puede sustituir si se colocan barreras acrílicas entre los asistentes y el staff cuando se requieran interacciones cara a cara.
  • Deberá haber carteles informativos en todo el recinto con las recomendaciones mínimas (lavado de manos, uso de gel, distancia, etc.)
  • De llevarse a cabo la entrega de resultados del día y la entrega de premios, los trofeos estarán protegidos por un empaque.

PROCEDIMIENTO DE SANIDAD PARA LA INGESTA DE ALIMENTOS

Todo miembro que asista a La Carrera Panamericana y/o persona que vaya a ingerir alimentos deberá apegarse estrictamente al siguiente protocolo:

1. Limpiarse las manos con gel antibacterial.

2. Retirarse el cubrebocas teniendo el menor contacto con el mismo y desecharlo inmediatamente (en caso de que el cubre bocas sea reutilizable, guardarlo en una bolsa plástica y no perder de vista que está contaminado).

3. Volverse a aplicar gel sanitizante después de haberse retirado el cubrebocas.

4. Realizar la ingesta de alimentos con cuidado y no dejar alimentos sobre ninguna superficie, ni volver a guardarlos. (Sacarlos, ingerirlos y desechar las envolturas).

5. Al término de la ingesta, sanitizarse las manos

6. Colocarse un cubrebocas nuevo.

COMUNICACIÓN

Se comunicará contantemente las medidas de prevención y ajustes pertinentes, antes y durante el desarrollo de La Carrera, los consejos y lineamientos que deberán seguir los competidores como medida preventiva, utilizando todos los medios disponibles:

  • A Público en General
    • Redes Sociales
    • Página Web
    • Entrevistas en Medios de comunicación tradicionales
  • A Prensa
    • Se llevará a cabo una logística diferente.
    • Entrevistas se harán con agendas pre-establecidas
    • Estarán comunicados por medios de emails, newsletters, contacto telefónico, etc.
    • Atención contacto directo para dudas, comentarios.
  • A Fotógrafos y Casas Productoras.
    • Los equipos que lleven equipos de video y foto deberán notificarles las medidas preestablecidas propias del equipo y de LCP
    • Fotógrafos Independientes
    • Todos con comunicación directa del Área de Medios

Al termino de la carrera

RECUPERACION DE HERRAMIENTAS DE TRABAJO

  • Recuperación de las Tarjetas de Tiempos de los competidores por parte del control de entrada a Parque Cerrado de Meta o punto de cambio de Tarjeta de Tiempos.

  • El Navegante le toma una fotografía a la Tarjeta de Tiempos por ambos lados para ser enviada por Whatsapp al oficial de resultados.

  • El control abre la bolsa plástica y el navegante introduce la Tarjeta de Tiempos. Se deberá evitar la contaminación cruzada.

Recuperación de los chips de los autos.

    • El control sanitiza el chip con una toallita húmeda con Agua Clorada al 10% y lo coloca en la caja de chips.
    • El control deberá contar con una botella aspersora con Agua Clorada al 10% para este fin.
    • Entrega de las hojas de control de la Barredora al Oficial de Resultados en sus respectivas bolsas. Cuando pasen de manos las bolsas, se deberán rociar con Agua Clorada al 10%.
    • Recuperación del equipo de cronometraje y Señales
    • Recuperación de los radios
    • El encargado recibe el radio, se deberá de sanitizar el radio y micrófono con una toallita húmeda con Agua Clorada al 10%.
    • Si el radio viene en bolsa, se deberá de sanitizar el radio y micrófono rociándolo con Agua Clorada al 10%.
    • Reuniones para revisión y entrega de resultados.
      • Sólo las indispensables en caso necesario y siguiendo las medidas de sana distancia y uso de cubrebocas.
      • Se deberá de favorecer la utilización de medios no presenciales

Reuniones Internas de la organización.

  • Sólo las indispensables en caso necesario y siguiendo las medidas de sana distancia y uso de cubrebocas.

  • Se deberá de favorecer la utilización de medios no presenciales.

  • Entrega por parte del Director de Controles del equipo de cronometraje y radios previamente sanitizados al Comité Organizador de La Carrera Panamericana.

CEREMONIA DE PREMIACIÓN

  • Ceremonia de Premiación: Los tres primeros lugares por cada categoría subirán al pódium que estará separado por una sana distancia de 1.5. mts

  • Se realizará en una zona cerrada

  • No habrá contacto físico entre los asistentes

    ▪ Se deberá de respetar el principio de sana distancia de al menos 1.5 m.

  • Si existiera fila, se deberá respetar una distancia de al menos 1.5 m de distancia. Se colocará señalización clara en piso.

  • Trofeos previamente sanitizados

  • Sanitizado de manos antes de entregar cada trofeo/premio.

  • Debe existir aviso en lugar visible de las medidas aplicadas en el área.

  • Implementar un mensaje de recordatorio por voceo de medidas de sana distancia.

  • Podio Separado por barrera física entre los escaños con sana distancia de 1.5 m entre tripulaciones.

Entrega de vehículos de Comité en México

Los autos designados para el Comité Organizador deberán ser entregados limpios y sanitizados en su totalidad al responsable asignado.

 

LOS PROTOCOLOS ANTES DESCRITOS ESTAN BASADOS Y RESPALDADOS POR

 

Lineamiento Nacional para la Reapertura del Sector Turístico

PROTOCOLOS ASIGNADOS POR LA CNRM PARA EL DESARROLLO DE RALLYS

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